Verschlüsselte Mails an die Stadtverwaltung

Virtuelle Poststelle (VPS)

Die Stadtverwaltung Bietigheim-Bissingen bietet Ihnen mit der VPS eine Plattform zur sicheren und rechtsverbindlichen Kommunikation an. Das zentrale Element der VPS ist ein Webportal, das für alle Bürger offen steht. Ihre Dokumente werden automatisch verschlüsselt und damit sicher übertragen.
Für die sichere Kommunikation bietet die Stadtverwaltung Bietigheim-Bissingen ausschließlich die VPS an.

Vom Absender selbst verschlüsselte E-Mails, nimmt die Stadtverwaltung nicht entgegen. Bitte beachten Sie, dass für alle Anträge, für die die gesetzliche Schriftform vorgesehen ist, eine rechtswirksame Erklärung nur unter Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur abgegeben werden kann. Solche Anfragen nimmt die Stadtverwaltung gemäß § 3a  Abs. 1 Satz 2 Landesverwaltungsverfahrensgesetz (LVwVfG) derzeit nur über die VPS entgegen.

Übermittlung

Für den sicheren Mailverkehr steht momentan ein zentrales Postfach stadtverwaltung(at)bietigheim-bissingen.de der Stadt zur Verfügung.

Nutzung

Neben einfachen Textnachrichten können Sie derzeit auch folgende Dokumentenformate als Anlage zu einer E-Mail über die VPS verschicken:

  • Portable Document Format (.pdf)
  • Rich Text Format (.rtf)
  • Microsoft Office (.doc, .xls, .ppt)
  • Textdateien im Format ANSI (.txt)
  • Tagged Image File Format (.tif)
  • Joint Photographic Experts Group (.jpeg; .jpg)
  • Graphics Interchange Format (.gif)

Bitte beachten Sie, dass die Größe der Nachricht einschließlich Anhang auf 10 MB begrenzt ist.

Die VPS bietet zwei Möglichkeiten, sicher mit der Stadtverwaltung zu kommunizieren:

Das Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, wird Ihre E-Mail an uns verschlüsselt, unsere Antwort geht Ihnen unverschlüsselt zu. Eine Registrierung ist nicht notwendig.

Nutzung der VPS mit allen Funktionen

Sowohl Ihre E-Mail an uns, als auch unsere Antwort wird verschlüsselt.
Eine Registrierung ist notwendig.